2024/11/14
経営者必見！経理の’’あるある悩み’’と解決策を…
コラム
| 業種 | 製造業 |
|---|---|
| 業務内容 |
工業用樹脂製品 射出成形用金型 製品加工組立 印刷 軸物加工 板金 |
| 年商 |
約18億 |
| 所在地 | 兵庫県姫路市 |
| 従業員数 | 116名 |
| 導入時期 | 2006年10月 |
2006年当初従業員が倍増し、毎月の給与計算が煩雑になりだした。
その折就任された担当部長が弊社の担当者と旧知の仲であり、問い合わせをいただいた。
問い合わせいただいた当時はシステム的に会計事務所専用の給与システムが採用されていて、支給項目の変更や給与体系の変更に追従できず不満があったそうだ。
また支払も現金で、毎月の出金・袋詰めに神経をすり減らしていたそうだ。
時間はかかったが、振込に変更いただき、同時に手書きではなく振込データのアップロード形式を採用したおかげで毎月の給与渡しが非常に楽になった。
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 弊社 | 業務内容をヒアリング、代行可能な部分と担当者が引続き行う業務を明確にする |
| 弊社 |
支給項目・控除項目の名称、意義の検討 |
| 弊社 |
現金支払➡振込支払の変更時期検討 |
| 弊社 |
給与振込の形式をファイルアップロードへ変更 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| お客様 | 勤怠データをエクセル表で取りまとめ |
| 弊社 | 計算後一覧表・支給明細書・振込データをご用意 |
| お客様 |
振込データをアップロード |
旧態然としていた会計事務所専用ソフトから、汎用パッケージへ移行でき、給与体系に柔軟に対応できるようになった。
また先方担当者の意識レベルも向上し、弊社へ移行したことをきっかけに勤怠データの手書き集計からタイムレコーダー連動の勤怠集計となり、データの広範囲での活用が可能となった。
また銀行振込への移行の弊害となっていた3営業日前のデータ送信も自社内だけでは難しかったが、代行依頼によって時間短縮出来き、ようやく可能となった。
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