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2025.06.23

今こそ経理業務のデジタル化を！導入ツールとメリットを解説

こんにちは！税理士法人 増田会計事務所です。

「経理業務が非効率すぎて残業が減らない…」

「紙の領収書や請求書の処理が面倒…」

「そろそろデジタル化したいけど、どこから始めていいか分からない…」

そんなお悩みをお持ちではありませんか？

本記事では、経理業務のデジタル化について、

その導入メリットや代表的なツール、実際に導入するステップや注意点まで、わかりやすく解説します。

この記事を読むと、

• なぜ経理のデジタル化が必要なのか

• どんなツールを導入すればよいか

• 中小企業でも実現可能な導入方法
  
  が明確になります。

経理業務を効率化したい経営者や、担当者の方はぜひ最後までご覧ください！

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経理業務をデジタル化するべき理由とは？

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✅ 法制度の変化に対応するため

電子帳簿保存法やインボイス制度など、近年の法改正は、紙ベースの処理では対応が難しくなっています。

クラウド会計を導入すれば、電子保存・自動仕訳・税法対応まで一括でカバーできます。

💬 実際に、当事務所のお客様も「クラウド会計に変えてから、制度対応のストレスがなくなった」と話しています。

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✅ 経理人材の不足に備える

人手不足や担当者の退職・休職で経理が回らなくなるリスクも。

クラウド会計を使えば、属人化を防ぎ、誰でもアクセスして処理できる環境が整います。

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✅ 経営判断をスピードアップできる

数字をリアルタイムで把握できると、資金繰りや投資の判断が迅速になります。

データが“見える”経理こそ、今求められる経理体制です。

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経理業務のデジタル化に使える主なツール

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💡 クラウド会計ソフト

代表例：freee / マネーフォワード / 弥生会計オンライン

• 口座・カードと自動連携

• 自動仕訳

• スマホでも記帳・確認可能

✅ 事例：「月末の作業が3日→半日に短縮できた」という声も！

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💡 経費精算ツール

代表例：楽楽精算 / ジョブカン経費精算

• 領収書をスマホで撮影＆申請

• 上長がオンライン承認

• 会計ソフトと連携可能

コストも**月額1,000円台〜**と、導入しやすいです。

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💡 請求書・見積書作成ツール

代表例：Misoca / MakeLeaps / マネーフォワード請求書

• テンプレートで簡単作成

• 自動送信・入金管理機能つき

• 課税事業者・インボイスにも対応

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デジタル化で得られるメリットとは？

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✅ 作業時間を大幅に削減

クラウド会計の活用で、月20時間以上の削減が可能です。

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✅ 人為的なミスが激減

転記ミス・仕訳ミスなどのヒューマンエラーを最小限に抑えられます。

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✅ テレワーク対応もスムーズに

クラウドツールを使えば、どこでも経理処理が可能。紙資料も不要です。

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✅ 経営者が数字を把握しやすくなる

可視化された経営データが、タイムリーな経営判断を支えます。

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デジタル化導入で注意すべきポイント

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⚠ ツールは「入れるだけ」ではダメ

運用ルールの整備・社内研修が必要です。

操作に慣れるまでのサポート体制も事前に検討しましょう。

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⚠ 現状の業務フローを可視化すること

いきなり「全部クラウド化！」ではなく、

「今どこがボトルネックなのか」を把握するのが第一歩です。

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⚠ セキュリティの確認は必須

クラウドツール選定時には、以下をチェックしましょう。

• 2段階認証

• アクセス制限

• 定期バックアップ機能

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中小企業でもムリなく導入できる進め方

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🧩 小さな業務から始める

いきなり全体を変えるのではなく、

経費精算や請求書作成など単独業務からスタートするとスムーズです。

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🧩 専門家と連携する

税理士や経理代行会社と連携すれば、

初期設定〜運用サポートまで安心です。

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🧩 IT補助金の活用も検討

**「IT導入補助金」**を利用すれば、

クラウド会計や業務ソフト導入費用の最大1/2が補助されることも。

💡補助金の最新情報は、経済産業省や認定支援機関のサイトをチェック！

 

 

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まとめ

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経理業務のデジタル化は、中小企業にとっても今や不可避な選択肢。

効率化・ミス削減・経営力アップと、メリットは数えきれません。

「まだ紙で処理している」「エクセルで限界を感じている」

そんな方こそ、“今すぐ”小さな一歩から始めるチャンスです！

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税理士法人 増田会計事務所では、

経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。

貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。

社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、

クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。

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