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2025.04.25

中小企業の‘’1人経理‘’が抱えるリスクとは？今すぐチェックすべき対策

こんにちは！税理士法人　増田会計事務所です。
中小企業で経理業務を一人で担当している「一人経理」の方々にとって、日々の業務負担やリスクは大きな課題です。
突然の退職や病気、業務の属人化、不正リスクなど、様々な問題が潜んでいます。
本記事では、「中小企業の‘’1人経理‘’が抱えるリスクとは？今すぐチェックすべき対策」について、具体的なリスクとその対策方法を詳しく解説します。
経理代行サービスの活用や経理システムの導入など、実践的な解決策を紹介し、経理業務の効率化とリスク軽減を図ります。
経理業務に不安を感じている中小企業の経営者や経理担当者の方々は、ぜひ最後までお読みください。

一人経理が抱えるリスクとは？

業務の属人化と知識の偏在

一人経理では、業務の進行や手順が担当者個人に依存しがちです。その結果、業務の属人化が進み、他の社員が業務内容を把握できない状況になります。これにより、担当者が不在の場合に業務が滞るリスクが高まります。

ミスや不正の発生リスク

経理業務を一人で担当することで、チェック体制が不十分になり、ミスや不正が発生しやすくなります。特に、不正行為が発見されにくくなるため、企業にとって大きな損失を招く可能性があります。

業務負荷と精神的負担

多岐にわたる経理業務を一人でこなすことは、時間的・精神的な負担が大きくなります。これにより、業務の質が低下し、ミスの発生や業務の遅延が生じる可能性があります。

一人経理のリスクを軽減する対策

経理システムの導入

経理システムを導入することで、業務の可視化と効率化が図れます。例えば、会計ソフトや経費管理ツールを活用することで、データの共有や業務の標準化が可能になります。これにより、業務の属人化を防ぎ、ミスや不正のリスクを低減できます。

アウトソーシングの活用

経理業務の一部または全部を外部の専門業者に委託することで、業務負荷の軽減とリスクの分散が可能になります。特に、決算期や年末調整などの繁忙期には、アウトソーシングを活用することで、業務の効率化と精度向上が期待できます。

まとめ

一人経理体制は、中小企業にとってコスト削減や業務効率化の手段として採用されることがありますが、業務の属人化やミス・不正のリスク、業務負荷の増大など、様々な課題が存在します。これらのリスクを軽減するためには、経理システムの導入やアウトソーシングの活用が有効です。経理業務の効率化とリスク軽減を図ることで、企業の安定的な経営が可能になります。

税理士法人　増田会計事務所では、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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