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2025.03.21

経理の不正を防ぐには？見える化でリスクを最小限に抑える方法

こんにちは！税理士法人　増田会計事務所です。

企業の経理業務において、不正が発生するリスクは決して無視できません。

✅ 「内部不正を防ぎたい」

✅ 「経理の透明性を高めたい」

✅ 「会計ミスを減らしたい」

と考えている経営者の方も多いのではないでしょうか？

経理の不正を防ぐためには、業務を見える化し、適切な管理体制を整えることが重要です。本記事では、経理不正の典型例、リスクを軽減するための対策、そして見える化の具体的な方法について詳しく解説します。

経営者や経理担当者の方は、ぜひ最後までご覧ください！

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経理の不正はなぜ起こるのか？

経理不正は、組織内で気づかれにくいため、一度発生すると長期間続くことが多いです。では、なぜ経理不正が発生するのでしょうか？

経理不正の主な原因

1. チェック体制の不備

   • 経理担当者が1人だけなど、業務が属人化していると、不正が発覚しにくくなる。
   • ダブルチェックや監査体制が不十分だと、不正が横行しやすい。

2. 経理担当者のモラルやストレス

   • 業務のプレッシャーが強いと、**「ちょっとした操作ミスがバレたくない」**という心理が働き、不正につながることもある。
   • 会社の資金繰りが悪化すると、経理担当者が横領や着服を行うケースも。

3. 管理者の関与不足

   • 経営者が経理に無関心な場合、不正が行われても気づきにくい。
   • 「信用しているから大丈夫」と確認を怠ると、不正の温床になる。

4. 紙ベースの管理によるミス

   • 手書き伝票や紙の請求書は改ざんしやすく、証拠が残りにくい。
   • デジタル化が進んでいないと、不正の発見が遅れることがある。
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よくある経理不正のパターンとその手口

1. 架空請求の発行

実際には存在しない取引を作り、架空の請求書を発行し、支払いを行う手口です。

• 例：「架空の取引先を作り、架空の請求書を発行して会社の資金を不正に流用する」

2. 立替金の水増し

実際には発生していない経費を計上し、不正にお金を受け取る方法です。

• 例：「出張経費を通常より多く申請し、差額を着服する」

3. 取引先との共謀

取引先と結託し、請求書を意図的に水増ししたり、キックバックを受け取る手法です。

• 例：「取引先と事前に合意し、通常より高い金額の請求書を発行し、その一部を個人的に受け取る」

4. 売上の着服

現金売上を会計に記録せず、個人で流用する手口です。

• 例：「飲食店や小売業で、売上の一部をレジに記録せず、そのまま持ち帰る」
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経理の見える化で不正を防ぐ方法

「見える化」とは、経理業務をデジタル化し、誰でも確認できるようにすることです。

1. クラウド会計ソフトの導入

• 取引履歴が自動記録され、改ざんが困難になる
• 遠隔からもデータチェックが可能になり、不正を早期に発見できる

2. 業務の分担とダブルチェック体制

• 「記帳」「支払い」「承認」の3段階で分業する
• 経営者が月次決算を定期的にチェックする

3. 内部監査の実施

• 半年に1回の監査を設定し、不正の兆候をチェック
• 外部の税理士や専門家に相談し、独立した視点で監査を行う

4. 電子請求書と電子帳簿の導入

• 電子帳簿保存法に対応した管理システムを活用する
• すべての経理データをデジタル管理し、監査ログを残す

5. 社員への意識改革と教育

• 社内研修を実施し、「不正は絶対に許されない」文化を浸透させる
• 内部通報制度（ホットライン）を設置し、不正を早期に発見できる仕組みを作る

 

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まとめ

経理の不正を防ぐには、業務の見える化を徹底することが重要です。

✅ クラウド会計ソフトの導入でデータ管理を強化する

✅ 業務を分担し、ダブルチェック体制を整える

✅ 定期的な監査を行い、第三者の視点でチェックする

✅ 電子請求書・電子帳簿を活用し、透明性を高める

✅ 社員教育を徹底し、不正を許さない社風を作る

税理士法人　増田会計事務所では、経理業務の透明化や内部監査のサポートを行っています。

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